"День Европы" в Казани

Клиент:   Европейский Союз. Представительство Европейской Комиссии в России

Проект:

1. Организации ежегодной встречи Информационных центров ЕС в России

2. Организация и проведение "Дня Европы" в Казани

3. Р екламная кампания "Дня Европы" в Казани

География: г. Казань

Период:   27 - 28 марта 2009 г .

  Задачи:

1. Организовать ежегодную встречу Информационных центров ЕС в России

• Координация пребывания участников встречи информационных центров в Казани

• Обеспечение участников конференции проездными документами до Казани и обратно

• Обеспечение проживания  участников конференции в Казани с 27 по 28 марта 2009 г

• Организация питания участников конференции в Казани

2. Организация торжественного открытия "Дня Европы"

• Решение организационных вопросов

• Обеспечение технической готовности площадки для поведения церемонии открытия

• Приглашение на торжественное открытие «Дня Европы» в Казани

3. Организация дебат в гостинице "Корстон"

·        Обеспечение технической готовности зала для проведения дебатов

·        Составление списков участников дебатов

·        Приглашение участников дебатов по составленным спискам приглашенных

·        Обеспечение синхронного перевода на дебатах

·        Составление программы мероприятия и информационных папок для участников (папки были предоставлены Представительством).

·        Разработка визуального наполнения зала

·        Регистрация участников мероприятия.

·        Формирование информационных папок для участников мероприятия  и представителей СМИ

·        Приглашение СМИ на мероприятие.

• Обеспечение участия в Дебатах приглашенных экспертов из ЕС, включая визовую поддержку, трансферт до Казани и обратно и проживание в Москве и Казани

3. Организация показа европейских фильмов в кинотеатре "Мир";

4. Организация выступления европейского ди-джея в дискоклубе «Арена»

·        Подбор ночного клуба, пользующегося популярностью.

·        Полная визовая поддержки для диджея

·        Обеспечение билетами, проживанием и трансфером по Казани

5. Рекламная кампания мероприятия

• Разработка целостной рекламной концепции проведения "Дня Европы" в Казани

• Разработка единого логотипа «Дня Европы» в Казани

• Разработки дизайна и изготовление рекламно-информационных материалов

• Распространение рекламных материалов

6. Дизайн, хостинг и техническая поддержка веб-сайта "Дня Европы"

• Разработка дизайна страницы «Дня Европы» в Казани

• Обновление сайта «Дня Европы» в Казани

7. Взаимодействие со СМИ

·        Написание и распространение  пресс-релиза

·        Формирование пресс-кита

·        Приглашение журналистов принять участие в мероприятиях «Дня Европы»

·        Аккредитация

·        Написание пост- релиза

·        Мониторинг и пресс- клиппинг по итогам мероприятия